2018年12月5日，基建处杜亚平处长组织召开了基建处、 施工队、 监理等单位人员参加的施工协调会议，对一号、 五号学生公寓改造及学校维修工程中的有关问题进行了讨论，并对施工中应该注意的事项作了布置。

一 、施工方在施工中必须严格做到：

1 严格按施工合同、 按图施工，严格按施工进度施工。

2 严格按施工规范施工， 每道工序完成后经检查合格方可进行下一道工序施工。

3 施工中的各种建筑主材必须经验收合格后方可使用。

4 严格按安全施工规定施工，对违反安全规定的人员要及时处理，限期改正，并按规定给予处罚。

5 加强施工人员管理，注意防火防盗，做到文明施工、 安全施工，特别是中午和晚上施工不能有大的噪音，不影响学生正常作息。

6 严格整理各种施工图纸及材料，工程结束一并验收。

二、 基建处及监理人员要严格监督、 检查

1 每日必须监督、 检查到位，每道工序必须验收到位，及时发现问题， 及时纠正，确保工程质量。

2 及时发现和排除施工中的安全隐患，杜绝各种事故的发生。

3 严格检查施工方所进原材料，不合格材料不准使用。

4 及时与施工方沟通，协调解决施工中的各种问题，确保施工安全、 顺利、 按时，保证工程质量。

5 检查中遇有重大问题，应及时处理并迅速上报。